Pekanbaru – Pemerintah Kota Pekanbaru terus berinovasi dalam memberikan pelayanan publik yang lebih baik dan efisien. Salah satu langkah strategis yang diambil adalah dengan mengimplementasikan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) yang dirancang untuk pengelolaan arsip secara digitalisasi.
Dalam upaya memastikan implementasi Srikandi berjalan sesuai standar, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pekanbaru melakukan koordinasi intensif dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) di Jakarta pada Rabu (8 Oktober 2024). Kunjungan ini dihadiri oleh Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan, Dr. H. Andi Kasman, SE., M.M, Direktur Kearsipan Daerah II Wawan SIP, MAP, dan Direktur SDM Kearsipan dan Sertifikasi, Drs. Amieka Hasraf, MM.
Kepala Dispusip Kota Pekanbaru, Hj. Erna Juita, SH., M.Si, mengungkapkan bahwa penggunaan Aplikasi Srikandi sejalan dengan upaya pemerintah dalam mewujudkan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Dengan pengelolaan arsip yang lebih modern dan terintegrasi, diharapkan pelayanan publik dapat semakin cepat, mudah, dan transparan.
“Dengan Srikandi, kita dapat mengelola surat menyurat dan arsip secara lebih terintegrasi dan efisien. Ini akan meningkatkan akurasi data dan mempercepat pelayanan kepada masyarakat,” ujarnya.
Salah satu keunggulan utama Srikandi adalah kemampuannya mengintegrasikan seluruh proses pengelolaan arsip, mulai dari pembuatan, penyimpanan, hingga pencarian. Dengan sistem yang terhubung secara seamless, berbagai instansi di lingkungan Pemerintah Kota Pekanbaru dapat mengakses dan berbagi informasi secara real-time. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja, tetapi juga memperkuat akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan pemerintahan.
“Selain itu, aplikasi ini juga berperan penting dalam menjaga keamanan dan integritas data arsip dari risiko kerusakan atau kehilangan,” ungkapnya.
Dengan adanya Srikandi, diharapkan terintegrasinya pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintah Kota Pekanbaru dapat menjadi fondasi bagi terciptanya pemerintahan yang lebih efisien dan transparan. “Kami berkomitmen untuk terus berinovasi dan memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat,” tutup Hj. Erna Juita.
